如果您现在手头有份资料需要翻译，或者过几个月要召开国际会议，那么在委托翻译服务时，请尽可能地准备好如下信息，以便语言服务供应商给出准确的报价，更好地安排您的翻译项目。

笔译篇

1、原语和译语的语种

2、原文内容
例：销售合同、发表资料、医学论文、操作手册

3、希望的质量
例：基础级别、专业级别、出版级别

4、原文字数

例：英语8500个单词、A4纸5张

5、原文用途

例：公司内部资料、印刷品

6、原文格式

例：PDF、照片、书籍

7、原文发送方式

例：电子邮件发送、邮寄

8、希望的交稿日期和交稿格式

9、原文中是否有手写部分，是否清晰可辨？

10、除原文外，是否还有其他参考资料？何时发送参考资料？

口译篇

1、原语和译语的语种

2、口译内容

例：和医药相关的商谈、环境保护方面的国际会议、食品工厂考察

3、口译形式

例：同声传译、交替传译、耳语同传、陪同口译、远程口译

4、口译实施时间和地点

5、参加人数

例：演讲者5名，听众500名

6、所需译员人数

7、是否需要口译器材

例：需要、不需要、咨询后决定

8、是否有参考资料？何时发送参考资料？